Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem dotahu.info jest podmiot prowadzący serwis z siedzibą przy ul. Karola Szymanowskiego 66, Koszalin. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 512 326 306.

Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), a także z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są wyłącznie w oparciu o co najmniej jedną z następujących podstaw prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. subskrypcja newslettera, przesłanie formularza kontaktowego);
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i analityki statystycznej.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

Serwis dotahu.info zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być:

• Dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości;
• Adres e-mail podany przy zapisie na newsletter;
• Dane zbierane automatycznie przez serwer: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone strony – wyłącznie w celach technicznych i statystycznych;
• Dane zapisywane w plikach cookies zgodnie z Polityką cookies dostępną pod adresem dotahu.info/cookies.html.

Serwis nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO, tj. danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych, biometrycznych, dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników serwisu przetwarzane są w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub na adres e-mail;
• Przesyłanie newslettera z informacjami o lokalnych wydarzeniach kulturalnych (wyłącznie po wyrażeniu zgody);
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu, w tym diagnozowanie problemów technicznych;
• Analiza statystyczna ruchu w serwisie w celu poprawy jakości świadczonych usług informacyjnych;
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dane nie są przetwarzane w celu profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji mających wpływ na użytkowników.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu. W szczególności:

• Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi lub do 3 lat od ostatniego kontaktu (roszczenia cywilnoprawne);
• Adres e-mail subskrybenta newslettera: do czasu wycofania zgody lub wypisania się z listy;
• Dane techniczne (logi serwera): do 12 miesięcy od daty wizyty.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO każdej osobie, której dane są przetwarzane przez administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych;
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach;
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora;
• Prawo do wycofania zgody – w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem;
• Prawo do skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem [email protected].

7. Przekazywanie danych osobom trzecim

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce. Mogą to być w szczególności:

• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury technicznej (przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia);
• Dostawcy usług analitycznych (wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na odpowiednie pliki cookies);
• Organy publiczne – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa i w zakresie przez nie wymaganym.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony zgodnie z RODO.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis dotahu.info korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, ich celów oraz sposobu zarządzania preferencjami zawarte są w odrębnym dokumencie – Polityce cookies, dostępnej pod adresem dotahu.info/cookies.html.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pośrednictwem panelu zgód dostępnego na stronie lub w ustawieniach przeglądarki internetowej.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. W szczególności serwis korzysta z protokołu szyfrowania HTTPS (SSL/TLS) dla wszystkich połączeń. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

Mimo stosowania zabezpieczeń administrator informuje, że żaden system informatyczny nie może zapewnić pełnej ochrony danych. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych administrator podejmie działania wymagane przepisami RODO, w tym powiadomienie UODO i, w stosownych przypadkach, osób, których dane dotyczą.

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z nową datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa użytkowników administrator podejmie stosowne działania informacyjne. Dalsze korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki.

11. Dane kontaktowe administratora

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• Adres: Karola Szymanowskiego 66, Koszalin
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 512 326 306

Administrator odpowiada na zapytania dotyczące ochrony danych osobowych w terminie do 30 dni od ich otrzymania, zgodnie z wymogami art. 12 RODO.